Prozessanalyse und Mapping
Eine vollständige Prozessanalyse ist die Grundlage jeder Optimierung. Wir dokumentieren Ihre aktuellen Arbeitsabläufe detailliert und erstellen eine visuelle Prozesslandkarte.
Was Sie erhalten:
- Zwei Tage Vor-Ort-Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
- Interviews mit allen relevanten Mitarbeitern
- Vollständige Dokumentation aller Prozessschritte
- Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen
- Priorisierte Liste mit Verbesserungspotenzialen
- Visuelle Prozesslandkarte als PDF und editierbare Datei
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und führen zu Fehlern. Wir automatisieren manuelle Prozesse und verbinden Ihre Systeme intelligent miteinander.
Was Sie erhalten:
- Analyse automatisierbarer Prozesse
- Entwicklung von Automatisierungslösungen
- Integration bestehender Softwaresysteme
- Implementierung von Workflows und Schnittstellen
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
- 30 Tage Support nach Implementierung
Organisationsstruktur-Optimierung
Unklare Zuständigkeiten und komplizierte Kommunikationswege verlangsamen Entscheidungen. Wir schaffen klare Strukturen und eindeutige Verantwortlichkeiten.
Was Sie erhalten:
- Analyse der aktuellen Organisationsstruktur
- Überarbeitung von Rollen und Zuständigkeiten
- Optimierung von Kommunikationswegen
- Dokumentation von Entscheidungsprozessen
- Erstellung eines Organisationshandbuchs
- Workshop mit Führungskräften zur Umsetzung
Digitalisierungsberatung
Digitalisierung muss nicht alles auf einmal umkrempeln. Wir entwickeln eine Strategie zur schrittweisen Digitalisierung ohne Unterbrechung Ihres Tagesgeschäfts.
Was Sie erhalten:
- Analyse Ihrer aktuellen IT-Landschaft
- Identifikation digitaler Potenziale
- Priorisierter Digitalisierungs-Fahrplan
- Software-Empfehlungen für Ihre Anforderungen
- Kosten-Nutzen-Analyse für geplante Maßnahmen
- Begleitung bei der Auswahl von Dienstleistern
Kontinuierliche Prozessverbesserung
Prozesse müssen sich weiterentwickeln. Wir etablieren ein System zur laufenden Überwachung und Verbesserung mit regelmäßigen Berichten und Empfehlungen.
Was Sie erhalten:
- Monatliche Analyse ausgewählter Prozesse
- Identifikation neuer Optimierungspotenziale
- Regelmäßige Berichte mit Kennzahlen
- Quartalsweise Strategiegespräche
- Priorisierte Empfehlungen für Verbesserungen
- Support bei der Umsetzung von Maßnahmen
Schulung und Change Management
Neue Prozesse funktionieren nur, wenn Ihr Team sie versteht und akzeptiert. Wir begleiten Veränderungen professionell und sorgen für nachhaltige Umsetzung.
Was Sie erhalten:
- Schulungskonzept für neue Prozesse
- Workshops mit betroffenen Teams
- Schulungsmaterialien und Dokumentation
- Change-Management-Begleitung
- Feedback-Runden zur Akzeptanz
- Anpassungen basierend auf Rückmeldungen